ALGEMENE BEPALINGEN GEBRUIK FLEXPLEK
Artikel 1.
Definities In deze de Algemene Bepalingen wordt verstaan
onder: Texelsche Kade: de rechtspersoon als omschreven in artikel 2 van de
Algemene Bepalingen, die als dienstverlening het gebruik van de Flexplek
aanbiedt aan Gebruiker. Gebruiker: gebruiker van een door Texelsche Kade ter
beschikking gestelde Flexplek.
Flexplek: tijdelijke werkplek in een gemeenschappelijke
ruimte, welke door Gebruiker wordt gebruikt op basis van een tussen Partijen
gesloten Overeenkomst.
Conferentieruimte: ruimte met de mogelijkheid om met max 50
personen te vergaderen en presentaties te geven.
Overlegruimte: ruimte met de mogelijkheid om met max 6
personen kort te overleggen.
Gebouw: het pand waar de Flexplek ter beschikking wordt
gesteld gelegen te (1792AE) Oudeschild aan het adres Haven 15.
Huisregels: afspraken over het gedrag van Gebruiker
gedurende het gebruik van het Gebouw, de Flexplek en Diensten en Faciliteiten,
welke als bijlage 1 bij deze Algemene Bepalingen zijn gevoegd.
Herroepingsrecht: de mogelijkheid van een Particulier om
binnen 14 dagen na reservering van de Flexplek af te zien van de Overeenkomst.
Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot en
met 20:00 uur.
Werkdag: een dag, niet zijnde zaterdag of zondag en niet
zijnde een algemeen erkende feestdag als bedoeld in artikel 3.1. van de
Algemene Termijnenwet.
Algemene Bepalingen: voorwaarden waaronder het Gebouw, de
Flexplek en de Diensten en Faciliteiten beschikbaar worden gesteld of verleend
door Texelsche Kade.
Particulier: natuurlijk persoon die niet handelt in de
uitoefening van een beroep of bedrijf, die gebruik maakt van een Flexplek.
Partijen: Texelsche Kade en Gebruiker tezamen.
Overeenkomst: een tussen Partijen gesloten overeenkomst van
opdracht tot dienstverlening, zijnde het ter beschikking stellen van een
Flexplek.
Diensten en Faciliteiten: diensten, voorzieningen,
apparatuur en hulpmiddelen welke in het Gebouw aanwezig zijn en (al dan niet
tegen een vergoeding) beschikbaar worden gesteld aan Gebruiker bij het gebruik
van de Flexplek. Artikel 2. Identiteit van Texelsche Kade Maatschap Verhuur,
tevens handelend onder de naam: Texelsche Kade Beatrixlaan 27, 1791GA Den Burg
KvK-nummer: 63100061 BTW-nummer: NL855091939B01
Artikel 3. Toepasselijkheid
1.
Deze Algemene Bepalingen zijn van toepassing op iedere overeenkomst van
dienstverlening tussen de Texelsche Kade en Gebruiker. 2. Op van deze Algemene Bepalingen
afwijkende bedingen kan Gebruiker slechts een beroep doen, als deze
nadrukkelijk en schriftelijk door Texelsche Kade zijn aanvaard.
Artikel 4. Totstandkoming van de overeenkomst
1. De
Overeenkomst komt pas tot stand na betaling van de in rekening gebrachte
vergoeding en nadat per e-mail de reservering van de Flexplek is bevestigd.
2.
De e-mail waarin de reservering van de Flexplek is bevestigd, wordt geacht de
tussen Partijen gesloten Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
Artikel 5. Gebruik van de Flexplek
1. Gebruiker dient de Flexplek te gebruiken conform de
bepalingen van de Overeenkomst, Algemene Bepalingen en Huisregels en daarbij
geen hinder en overlast te veroorzaken. Gebruiker zal er voor zorgdragen dat
vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
2. De Flexplek mag uitsluitend worden gebruikt ter uitoefening van
werkzaamheden in het kader van de zakelijke dienstverlening of studie.
Gebruiker heeft voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst onderzocht of
de Flexplek geschikt is voor de werkzaamheden die Gebruiker wenst te verrichten
op de Flexplek.
3. Gebruiker verplicht zich ertoe alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te
nemen ten einde te voorkomen dat Texelsche Kade door het gebruik van de
Flexplek schade lijdt.
4. Gebruiker zal vluchtwegen en nooddeuren in het Gebouw te allen tijde vrij
houden en de bereikbaarheid van brandblusvoorzieningen garanderen. Ook zal
Gebruiker zich onthouden van het blokkeren van bedoelde vluchtwegen en
nooddeuren.
5. Gebruiker is te allen tijde verplicht om aanwijzingen en instructies van de,
door Texelsche Kade aangewezen, perso(o)n(en) op te volgen.
6. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Texelsche Kade is
Gebruiker niet bevoegd de dienst- en installatieruimten, de platten, daken,
goten en de niet voor algemeen gebruik bestemde plaatsen van het Gebouw te
betreden of te laten betreden of vervoermiddelen te stallen op andere dan de
daartoe bestemde plaatsen.
7. Gebruiker is niet bevoegd tot het doen van reclame-uitingen op de Flexplek
of in het Gebouw. Gebruiker mag in geen geval de bedrijfsnaam van Texelsche
Kade gebruiken met betrekking tot zijn bedrijf.
8. Gebruiker is voor schade of enig ander nadeel, volgend uit overtreding van
de Overeenkomst, Algemene Bepalingen en Huisregels, aansprakelijk en ertoe
gehouden hiertegen onverwijld voorzorgsmaatregelen te treffen, dan wel na
ontstaan hiervan deze/dit te vergoeden respectievelijk op te heffen.
9. Gebruiker mag in geen geval op de Flexplek activiteiten uitvoeren die enige
verwantschap met horeca hebben.
10. Texelsche Kade is bij een schending van de bepalingen uit de Overeenkomst,
de Algemene Bepalingen en de Huisregels bevoegd Gebruiker (langer) gebruik van
de Flexplek te ontzeggen en de toegang tot het Gebouw te verbieden, zonder dat Texelsche
Kade verplicht is tot retournering van de reeds gedane betalingen.
11. Texelsche Kade heeft het recht het beschikbaar stellen van Flexplekken te
schorsen in het geval politieke onrust, stakingen of andere situaties buiten
haar macht.
12. Zonder opgaaf van reden is het Texelsche Kade toegestaan een kwalitatief
gelijkwaardige Flexplek in gebruik te geven aan Gebruiker dan de Flexplek die
Gebruiker op voorhand heeft gereserveerd.
13. Gebruiker dient de Flexplek bij het verlaten daarvan ten alle tijden
ordentelijk en conform de Huisregels achter te laten.
14. Het is Gebruiker verboden wijzigingen aan te brengen aan de Flexplek.
Artikel 6. Diensten en Faciliteiten
1. Bij het gebruik van de Flexplek stelt Texelsche Kade, zonder hiervoor een
vergoeding in rekening te brengen, de volgende Diensten en Faciliteiten
beschikbaar aan Gebruiker: a. normaal gebruik van koffie en thee; b. gebruik
van 1 parkeerplaats per Flexplek; c. schoonmaak van algemene ruimtes van het
Gebouw; d. normaal gebruik van internet en wifiverbinding.
2. Het gebruik van aanwezige cateringfaciliteiten is niet bij de vergoeding
voor de Flexplek inbegrepen.
3. Gebruik van de Overleg- en Conferentieruimte is niet bij het gebruik van de
Flexplek inbegrepen. Slechts bij beschikbaarheid en na overleg met Texelsche
Kade is tegen vergoeding gebruik van de Overleg- en Conferentieruimte mogelijk.
4. Texelsche Kade heeft het recht het beschikbaar stellen van de Diensten en
Faciliteiten te schorsen of te beëindigen zonder opgaaf van redenen.
5. Het gebruik van de Diensten en Faciliteiten is afhankelijk van
beschikbaarheid.
6. Vergoedingen voor het gebruik van Diensten en Faciliteiten worden op
voorhand bij Gebruiker in rekening gebracht. De tarieven staan vermeld op de
website van Texelsche Kade of zijn op aanvraag leverbaar.
7. De vermeldde prijzen voor de Diensten en Faciliteiten die door Texelsche
Kade worden verstrekt zijn indicatief.
8. Indien Gebruiker gebruik wil maken van diensten en faciliteiten die niet
door Texelsche Kade ter beschikking worden gesteld, dient Gebruiker contact op
te nemen met Texelsche Kade.
9. Texelsche Kade heeft het recht, om zonder opgaaf van reden, Gebruiker het
gebruik van een specifieke ruimte of ruimtes te ontzeggen.
10. Het is niet toegestaan om facilitair apparatuur uit het Gebouw mee te
nemen.
Artikel 7. Annulering, opzegging en ontbinding
1. Gebruiker kan de Overeenkomst opzeggen door de reservering van het gebruik
van de Flexplek te annuleren.
2. Annulering is alleen mogelijk per e-mailbericht aan Texelsche Kade of via
het inlogportaal op de website van Texelsche Kade en is pas rechtsgeldig nadat
het annuleringsbericht door Texelsche Kade is ontvangen.
3. Indien het annuleringsbericht uiterlijk 24 uur voor het beoogde gebruik door
Texelsche Kade is ontvangen, is Gebruiker geen vergoeding verschuldigd.
4. Indien het annuleringsbericht uiterlijk 12 uur voor het beoogde gebruik door
Texelsche Kade is ontvangen, is Gebruiker 50% van de vergoeding verschuldigd.
5. Indien het annuleringsbericht korter dan 12 uur voor het beoogde gebruik
door Texelsche Kade is ontvangen, is Gebruiker de gehele vergoeding
verschuldigd.
6. Eventuele afwijkingen van de werkelijke situatie ten opzichte van de informatie
en foto’s op de website van Texelsche Kade zullen nimmer een grond kunnen
vormen voor ontbinding van de Overeenkomst dan wel aanpassing van de
vergoeding.
7. Partijen zijn te allen tijde bevoegd de Overeenkomst tussentijds met
wederzijds goedvinden te beëindigen.
Artikel 8. Verzekeringen
1. Gebruiker is verplicht ten tijde van het gebruik van de Flexplek een
bedrijfs- of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.
2. Texelsche Kade is slechts verantwoordelijk voor de verzekering van de zaken
die in haar eigendom zijn. Gebruiker blijft te allen tijde verantwoordelijk
voor het verzekeren van de zaken die zijn eigendom zijn.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. Texelsche Kade is slechts aansprakelijk voor de schade voor zover dit uit de
Overeenkomst, Algemene Bepalingen of de wet voortvloeit. De
schadevergoedingsplicht strekt niet verder dan het door Texelsche Kade bij
Gebruiker in rekening gebrachte bedrag met betrekking tot het gebruik van de
Flexplek.
2. Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het beheer van persoonlijke goederen,
materialen of eigendommen ten tijde van het gebruik van de Flexplek.
3. Texelsche Kade is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van
persoonlijke goederen, materialen of eigendommen die door Gebruiker worden
meegebracht en onbeheerd worden achtergelaten.
4. Texelsche Kade is niet aansprakelijk voor de schade van Gebruiker, noch
heeft Gebruiker recht op prijsvermindering, verrekening of opschorting van
enige betalingsverplichting en op ontbinding van Overeenkomst in geval van
vermindering van het gebruiksgenot, ten gevolge van gebreken, waaronder die ten
gevolge van zichtbare en onzichtbare gebreken aan de Flexplek,
weersomstandigheden, diefstal of verlies van goederen, stagnatie in de
bereikbaarheid van het Gebouw, stagnatie in de voorziening van gas, water,
elektriciteit, warmte, ventilatie of luchtbehandeling, storing van de
installaties en apparatuur, in- en uitstroming van gassen en vloeistoffen,
brand, ontploffing, tekortkomingen in de leveringen en diensten die zijn
ontstaan na het aangaan van de Overeenkomst en gebreken die bij het aangaan van
de Overeenkomst aanwezig waren, maar die Texelsche Kade niet kende of behoorde
te kennen. Eveneens is Texelsche Kade niet aansprakelijk voor schade van derden
die in het Gebouw aanwezig zijn en Gebruiker vrijwaart Texelsche Kade voor
aanspraken van die derden ter zake.
5. Texelsche Kade is nimmer aansprakelijk voor schade aan of verlies van zaken
waarvoor Gebruiker op grond van artikel 8 lid 2 verantwoordelijk is deze te
verzekeren, en het afsluiten van een verzekering hiertoe in redelijkheid van
Gebruiker kan worden gevergd.
6. Indien Gebruiker een Particulier betreft, is de aansprakelijkheid van
Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering,
gesloten door Texelsche Kade, in het betreffende geval aanspraak geeft. 7. Voorgaande
bepalingen zijn niet van toepassingen indien sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid van Verhuurder.
8. Gebruiker is jegens Texelsche Kade aansprakelijk voor alle schade en
verliezen aan de Flexplek, tenzij Gebruiker bewijst dat hem, de personen die
Gebruiker tot het Gebouw heeft toegelaten, zijn personeel en de personen
waarvoor Gebruiker aansprakelijk is, daaromtrent geen schuld treft of dat hem
dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
9. Gebruiker vrijwaart Texelsche Kade tegen boetes die Texelsche Kade worden
opgelegd door gedragingen of nalatigheden van Gebruiker.
Artikel 10. Hoofdelijke aansprakelijkheid
1. Indien twee of meer (rechts- of natuurlijke) personen samen partij bij de
Overeenkomst zijn of door welke oorzaak dan ook worden, is elk van deze personen
hoofdelijk aansprakelijk voor het gehele bedrag van de vergoeding en alle
verdere uit de Overeenkomst voor Gebruiker voortvloeiende verplichtingen.
2. Opzegging van de Overeenkomst dient aan respectievelijk door elk van deze
personen te worden gedaan, wil de opzegging geldig zijn en effect hebben.
3. Uitstel van betaling of kwijtschelding door Texelsche Kade aan een der
Gebruikers of een aanbod daartoe, betreft alleen die Gebruiker.
Artikel 11. Privacy
1. Texelsche Kade zal vertrouwelijk omgaan met de gegevens van Gebruiker. De
gegevens zullen door Texelsche Kade nimmer verstrekt worden aan derden, tenzij
Gebruiker daar expliciet toestemming voor geeft.
2. De gegevens van Gebruiker zullen door Texelsche Kade uitsluitend worden
gebruikt ten behoeve van dienstverlening aan Gebruiker.
3. Gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding en bescherming
van privacygevoelige informatie die Gebruiker gebruikt bij de uitoefening van
diens beroep of bedrijf.
4. Indien Gebruiker een natuurlijke persoon is, verstrekt Gebruiker bij het
aangaan van de Overeenkomst, door ondertekening daarvan, toestemming aan Texelsche
Kade en aan de eventuele beheerder om de persoonsgegevens van Gebruiker in een
bestand op te nemen/te verwerken.
5. Onverminderd voorgaande bepalingen verwerkt Texelsche Kade de persoonsgegevens
van Gebruiker conform de op de website van Texelsche Kade gepubliceerde
privacy- en cookieverklaring.
Artikel 12. Geen overdracht gebruiksrechten Gebruiker is
niet gerechtigd het gebruik van de Flexplek en de daaraan verbonden Diensten en
Faciliteiten in gebruik te geven aan derden.
Artikel 13. Schade
1. Gebruiker is verplicht een gebrek of (dreigende) schade aan de Flexplek of
het Gebouw direct aan Texelsche Kade te melden. Indien Gebruiker mondeling
melding heeft gedaan van een voornoemde situatie, dient Gebruiker dit
onverwijld conform artikel 14 aan Texelsche Kade mee te delen.
2. Gebruiker is verplicht tijdig passende maatregelen te nemen ter voorkoming
en beperking van de schade aan de Flexplek of het Gebouw. De hierbij gemaakte
kosten zullen door Texelsche Kade aan Gebruiker worden vergoed indien de
(dreigende) schade niet aan Gebruiker is toe te rekenen en de kosten
aantoonbaar en redelijk zijn.
Artikel 14. Kennisgeving Gebruiker en Texelsche Kade zullen alle mededelingen
aan elkaar zoveel mogelijk per e-mail doen. Mondelinge mededeling worden zo
spoedig mogelijk per e-mail bevestigd. Eventuele schriftelijke mededelingen
gericht aan Gebruiker worden verstuurd naar het door Gebruiker doorgegeven
adres.
Artikel 15. Klachten Gebruiker dient klachten en wensen per e-mail indienen.
Dringende gevallen kunnen mondeling worden meegedeeld. Gebruiker zal in dat
geval de klacht of wens zo spoedig mogelijk per e-mail aan Texelsche Kade
bevestigen.
Artikel 16. Boetebepaling Indien Gebruiker zich, na ingebrekestelling, niet
houdt aan de in de Overeenkomst opgenomen voorschriften, verbeurt Gebruiker aan
Texelsche Kade, voor zover geen specifieke boete is overeengekomen, een direct
opeisbare boete van € 1.000 (zegge: éénduizend euro) per overtreding, alsmede
een direct opeisbare boete van € 250 (zegge: tweehonderdvijftig euro) voor elke
dag dat Gebruiker in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet het recht van Texelsche
Kade op volledige schadevergoeding.
Artikel 17. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op al de tussen Gebruiker en Texelsche Kade gesloten overeenkomsten en deze
Algemene Bepalingen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen ter uitvoering van de overeenkomst en de Algemene Bepalingen
worden uitsluitend onderworpen aan het oordeel van de in het arrondissement
Midden-Nederland, locatie Amersfoort, bevoegde rechter.
Artikel 18. Wijzigingsbeding Texelsche Kade houdt zich het recht voor om de
Algemene Bepalingen eenzijdig te wijzigen. Indien de Algemene Bepalingen worden
gewijzigd zal Texelsche Kade Gebruiker schriftelijk, per post of digitaal, op
hoogte brengen van deze wijziging. De meeste actuele versie van de Algemene
Bepalingen is te verkrijgen op de website van Texelsche Kade.
Artikel 19. Slotbepalingen
1. Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Bepalingen nietig zijn of
vernietigd worden, zullen de Overeenkomst en de Algemene Bepalingen voor het
overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of
rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen
die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.
2. Op alle aanbiedingen, offertes,
overeenkomsten en genoemde prijzen op de website van Texelsche Kade zijn de
bedragen en tarieven exclusief BTW.
Bijlage 1: Huisregels Huisregels Gebruiker zal bij het
gebruik van de Flexplek de hierna volgende Huisregels in acht nemen. Tevens zal
Gebruiker er voor zorgdragen dat vanwege hem aanwezige derden dit eveneens
doen.
Artikel 1. Algemene regels
1. Roken is slechts toegestaan op de daarvoor expliciet aangewezen plaatsen.
Het is niet toegestaan te roken in de buurt van de ingang van het Gebouw.
2. Het is niet toegestaan zich buiten de Openingstijden in het Gebouw te
begeven. Overnachten in het Gebouw is niet toegestaan.
3. Bij het gebruik van een Flexplek zal gebruiker geen (geluids)overlast
veroorzaken aan de andere aanwezigen in het Gebouw.
4. Het nuttigen van drank en voedsel is slechts toegestaan op de Flexplek en de
daarvoor expliciet aangewezen plaatsen.
5. Het is niet toegestaan de inventaris van het Gebouw voor andere doeleinden
te gebruiken dan waar deze voor is bedoeld. Staan op stoelen, tafels en bureaus
is niet toegestaan.
6. Overmatig stroom- en internetgebruik, zoals het downloaden van grote bestanden,
langdurig streamen van video’s en aansluiten van grootverbruikende apparaten is
niet toegestaan. De hierdoor door Texelsche Kade extra gemaakte kosten worden
bij Gebruiker in rekening gebracht.
7. Indien Gebruiker bevoegd is tot het toepassen van BHV zal hij dit aan Texelsche
Kade doorgeven. 8. Persoonlijke goederen en andere eigendommen dienen na het
gebruik van de Flexplek te zijn verwijderd.
9. Texelsche Kade is bevoegd personen te verwijderen uit het
Gebouw indien zij aanstoot geven, de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf
of anderen in gevaar brengen, handelen in strijd met de Huisregels of op een
andere wijze overlast veroorzaken.
10. In deze Huisregels wordt onder Texelsche Kade eveneens verstaan de door Texelsche
Kade aangewezen beheerder.
11. Het hebben van (huis)dieren in het Gebouw is niet toegestaan.
Artikel 2. Algemene Ruimtes
1. De algemene ruimtes, waaronder de Overleg en Conferentieruimtes, dienen na
gebruik opgeruimd en schoon achter te worden gelaten.
2. Reservering van de algemene ruimtes is mogelijk tot minimaal 24 uur voor
aanvang van het gebruik daarvan.
3. Annulering is mogelijk tot 24 uur voor aanvang van het gepland gebruik.
Eventueel betaalde kosten zullen niet worden gerestitueerd, maar gelden als een
tegoed. Bij annulering korter dan 24 uur zal de betaling noch worden
gerestitueerd, noch worden omgezet in een tegoed.
4. De sleutels en eventuele tags voor het alarmsysteem dienen na het gebruik
van de algemene ruimtes bij Texelsche Kade te worden ingeleverd. Daarna zal de
borg worden terugbetaald.